INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il presente documento definisce le regole relative al trattamento dei dati personali da parte della Vinci & Vinci Sp. z o.o. (di seguito: „Titolare”, „Vinci & Vinci”) in relazione all’utilizzo del nostro sito web disponibile all’indirizzo: www.vinci-vinci.pl e la prestazione di servizi ai clienti.
Prendendo atto della presente informativa sulla privacy scoprirai, tra l’altro:
- chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali,
- quali dati trattiamo e per quali finalità,
- quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali.
§ 1. Informazioni di base
Il titolare del trattamento dei dati personali è: Vinci & Vinci Sp. z o.o. con sede in Katovice all’indirizzo: via Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, NIP: 9542298437, REGON: 276560469, KRS:
0000039222.
Recapito del Titolare:
- e-mail: vinci-vinci@vinci-vinci.pl
- telefono: 32-207-23-16
- indirizzo postale: via Mickiewicza 28, 40-085 Katowice.
Il titolare del trattamento non è tenuto a nominare un responsabile della protezione dei dati (RPD). Il titolare del trattamento non effettua trattamenti automatizzati né attività di profilazione.
§ 2. Ambito e finalità del trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati a seconda del rapporto con la Vinci & Vinci – separatamente per gli utenti del sito web e per i clienti della società.
1. Dati degli utenti del sito web
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR (interesse legittimo del Titolare del trattamento) e – per quanto riguarda i cookie – art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR (consenso al trattamento dei dati personali).
Finalità del trattamento:
• gestione del modulo di contatto e risposta alle richieste inviate,
• gestione dei profili aziendali sui social media (ad es. Facebook, LinkedIn, Instagram) al fine di fornire informazioni sulle attività dell’azienda,
• analisi del traffico sul sito e ottimizzazione del suo funzionamento (cookie analitici);
• personalizzazione dei contenuti di marketing (cookie di marketing – previo consenso dell’utente).
Ambito dei dati:
• i dati inseriti nel modulo di contatto (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail, testo del messaggio),
• i dati trasmessi tramite e-mail,
• i dati memorizzati nei cookie (indirizzo IP, identificatori di sessione, dati relativi all’attività). I dati raccolti tramite i cookie vengono trattati in base alle preferenze dell’utente: è possibile modificare in qualsiasi momento le impostazioni relative ai cookie nel proprio browser.
1. Dati dei clienti dell’azienda
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b del GDPR – esecuzione del contratto di prestazione di servizi; art. 6, comma 1, lett. c del GDPR – adempimento degli obblighi legali a carico del Titolare del trattamento (ad es. emissione di fatture, conservazione dei documenti); art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR – interessi legittimi del Titolare del trattamento, quali:
• custodia e archiviazione dei documenti,
• accertamento o difesa da rivendicazioni,
• recupero crediti.
Finalità del trattamento:
• esecuzione del contratto di prestazione di servizi,
• contatti relativi all’esecuzione dei servizi commissionati,
• adempimento degli obblighi fiscali e contabili,
• archiviazione della documentazione,
• eventuali azioni di recupero crediti.
La comunicazione dei dati necessari alla stipula e all’esecuzione del contratto costituisce una condizione indispensabile per la prestazione dei servizi. La mancata comunicazione di tali dati rende impossibile la collaborazione.
§ 3. Destinatari dei dati
I destinatari dei dati possono essere:
- soggetti che forniscono servizi informatici e di hosting alla Vinci & Vinci,
• studio contabile,
• professionisti collaboratori (commercialisti, revisori contabili, radcy prawni, avvocati, praticanti),
• fornitori di servizi di analisi e marketing (ad es. Google, Meta) – solo se l’utente ha acconsentito all’uso dei cookie,
• enti pubblici e tribunali – quando l’obbligo di trasmissione dei dati deriva da disposizioni di legge.
In caso di utilizzo dei servizi di Google o Meta, i dati potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti, nel rispetto delle garanzie previste dalla decisione della Commissione europea relativa all’accordo UE-USA Data Privacy Framework.
§ 4. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento e, successivamente, per il periodo previsto dalla legge o fino alla scadenza del termine di prescrizione dei diritti. In particolare:
• dati trattati in base a un contratto – per tutta la durata dello stesso e per il periodo previsto dalle norme in materia di conservazione della documentazione,
• dati trattati in base al consenso – fino alla revoca dello stesso,
• dati provenienti dai cookie – fino alla loro cancellazione o alla modifica delle impostazioni del browser.
§ 5. Diritti degli interessati
Hai diritto a:
• accedere ai propri dati e ottenerne una copia,
• rettificare i dati errati,
• cancellare i dati (“diritto all’oblio”),
• limitare il trattamento,
• trasferire i dati,
• opporsi al trattamento,
• revocare il consenso in qualsiasi momento (se costituiva la base del trattamento).
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci secondo le modalità indicate al § 1. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo al Presidente dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, via Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Varsavia.
§ 6. Cookie
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Puoi gestire autonomamente i cookie tramite le impostazioni del browser. La limitazione del loro uso può influire sul funzionamento del sito.
§ 7. Protezione dei dati
Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali trattati, tra cui:
• la sicurezza dei server e dei sistemi informatici,
• il controllo dell’accesso ai dati,
• l’obbligo di riservatezza a carico dei soggetti che trattano i dati.
§ 8. Modifiche all’Informativa sulla privacy
La Vinci & Vinci si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in caso di modifiche alle disposizioni di legge o alle modalità di funzionamento del sito. La versione aggiornata del documento sarà sempre disponibile sul sito web www.vinci-vinci.pl.